TÉRMINOS Y CONDICIONES GRAN FONDO MAYAGÜEZ 2DA EDICIÓN 2024
Gran Fondo Mayagüez 2da Edición, en adelante el ‘Evento’ es un evento de ciclismo regido bajo su propio reglamento, dirigido a ciclistas recreativos y que se llevará a cabo el 19 de octubre de 2024, en el departamento del Valle del Cauca en Candelaria - Colombia, teniendo como punto de partida el Ingenio Mayagüez.
MAYAGÜEZ S.A. en calidad de Organizador del Evento, invitan a quienes deseen participar del Gran Fondo Mayagüez 2da Edición, a leer y aceptar los presentes Términos y Condiciones:
1 . Requisitos para participar en el Evento:
Podrán participar en el Evento quienes cumplan los siguientes requisitos al momento de la celebración del Evento:
- Ser mayor de 18 años
- No tener restricciones médicas para realizar actividad física. Cada Participante, con su participación en el Evento, declara que no padece afecciones físicas, ni lesiones que pudiesen generar situaciones riesgosas a su salud y calidad de vida
- Contar con bicicleta y equipo de seguridad en condiciones de uso adecuadas
2 . Reglas durante el Evento:
- Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles y no pueden ser utilizadas por persona diferente.
- Los Participantes deberán salir de los puntos de partida y seguir la ruta establecida por el Organizador, cualquier desviación será bajo su exclusiva responsabilidad, ya que la ruta del Evento contará con la respectiva señalización.
- Los médicos y socorristas del Evento están capacitados y autorizados para no dejar continuar a ningún Participante que, a su criterio, ponga en riesgo su salud o no cuente con condiciones de salud adecuadas.
- No se permitirá la participación de personas en estado de embriaguez o que estén bajo los efectos de sustancias psicoactivas.
- Los Participantes deberán respetar y acatar las normas del Código de Tránsito.
- Los Participantes deberán acatar las señales de la ruta, tales como banderines en áreas peligrosas o avisos que anuncie algún cambio en la vía que requiera de atención especial.
- Es OBLIGATORIO el uso de casco rígido, el cual deberá ser portado durante todo el recorrido.
- Los Participantes deberán portar la manilla que los acredita como participantes del Gran Fondo Mayagüez.
- El personal de seguridad está autorizado a negar el acceso o retirar del Evento a los Participantes cuya conducta altere el buen desarrollo de este y/o ponga en riesgo la seguridad e integridad de las demás personas.
- Los Participantes que lleven vehículo deberán permitir que el personal de seguridad haga la respectiva revisión para el ingreso a las instalaciones del Ingenio Mayagüez y deberán parquear en el lugar que se les indique.
- En los vehículos deberá permanecer visible, durante el tiempo que dure el Evento, el número de identificación que le asignen.
- Los Participantes no podrán ingresar a las oficinas y demás instalaciones del Ingenio Mayagüez, sin autorización.
3. Kit del Evento
El kit del Evento es personal e intransferible y no podrá canjearse por dinero.
Incluye:
- Jersey marca Mayagüez, medias, bolsa marca Mayagüez, caramañola, número para bicicleta, barrita energética, gel deportivo, producto marca Mayagüez
- Manilla del Evento
- Número de ingreso para el vehículo, el cual deberá estar visible durante todo el Evento
Entrega de kits:
- Los colaboradores de Mayagüez podrán recogerlo el día 16 de octubre en horario de 8:00am a 4:00pm, en las oficinas de Casa Quinta.
- Los demás Participantes, los días 17 y 18 de octubre, en horario de 8:00am a 4:00pm, en Cali en el Edificio Santa Mónica Central, Auditorio primer piso.
Los Participantes deberán recoger el Kit por cuenta propia en la fecha y lugar aquí señalados.
Fechas y ubicación sujetas a cambio, en caso de alguna eventualidad se enviará información al número de celular registrado de cada participante.
El Organizador no se responsabiliza por el uso inadecuado que los Participantes hagan de los productos del Kit.
4 . Indemnidad del Organizador:
- El Organizador se reserva el derecho de admisión al Evento, así como el derecho de cambiar o fijar fechas diferentes a las aquí establecidas o de modificar a su criterio las condiciones y restricciones de participación al Evento. Cualquier cambio o modificación será comunicada por su red social oficial y página web.
- La participación en el Evento es totalmente gratuita, por lo tanto, ni el Organizador ni sus colaboradores exigirán pago de sumas en dinero o en especie.
- De presentarse eventos de fuerza mayor y/o caso fortuito que impidan la celebración del Evento, el Organizador no tendrá responsabilidad alguna frente a los Participantes, quienes declaran renunciar a cualquier acción en contra del Organizador.
- El Organizador queda exonerado frente a cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios que llegaren a sufrir los Participantes del Evento por motivos ajenos a su responsabilidad. El Organizador no se hace responsable por daños, robos, hurtos, riñas, ataques terroristas, eventos de un tercero, condiciones climáticas, desastres naturales, condiciones de salud no declaradas y las lesiones o perjuicios que de estos puedan generarse durante la celebración del Evento.
- El Organizador no será solidariamente responsable por los daños y perjuicios que causen los Participantes el día del Evento a los demás Participantes y/o terceros, quienes serán los únicos y directos responsables frente a las partes afectadas.
- El Organizador garantizará las condiciones logísticas y de seguridad que estén a su alcance, no obstante, cada Participante exonera de responsabilidad al Organizador por las afecciones y accidentes físicos o morales que pueda sufrir durante el desarrollo del Evento, asumiendo exclusivamente cualquier riesgo derivado de su participación.
- Los Participantes declaran que conocen que en cualquier momento y por voluntad propia podrán suspender su participación del Evento.
- El Organizador declara que dará tratamiento a los datos personales de los Participantes de conformidad con la ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario y la Política de Tratamiento de Datos ubicada en www.ingeniomayaguez.com. Los Participantes deberán otorgar, como requisitos para participar en el Evento, autorización al Organizador para el tratamiento de sus datos personales a través del link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeHOs5lFBFN2Ck2vKYeZNtcS_0bhSECqtu5aVwhGjbvLSA8XA/viewform?usp=sf_link
5 . Datos de contacto del Organizador:
Aura María García
Cel: 3163714411
correo electrónico: augarcia@ingeniomayaguez.com