Descripción y Datos del Evento

El GRAN FONDO MAYAGÜEZ es un fondo de ciclismo conformado por dos rutas, una de nivel mediano aprox. 75 km y la otra un nivel más alto aprox. 100 km que inician su recorrido en el Ingenio Mayagüez y se despliega por los cañaduzales del Valle del Cauca.

• Lugar: Ingenio Mayagüez
• Fecha: 19 de octubre de 2024

Concurso

Con ocasión de la celebración de la Segunda Edición del Gran Fondo Mayagüez (en adelante el “Evento”), Mayagüez S.A. en calidad de Organizador, invita al público en general a ser parte del concurso GRAN FONDO MAYAGÜEZ 2DA EDICIÓN 2024 (en adelante el “Concurso”) y participar por boletas gratis para la inscripción al Evento.

A continuación, se presentan los términos y condiciones del Concurso aplicables a todos los Participantes, quienes con su participación en él declaran conocer y aceptar los mismos:

1 . Requisitos para Participantes:

Podrán participar en el Concurso todas aquellas personas que cumplan la totalidad de los siguientes requisitos:

• Ser mayor de 18 años
• No tener restricciones médicas para realizar actividad física. Cada participante, con su participación en el Concurso, declara que no padece afecciones físicas, ni lesiones que pudiesen generar situaciones riesgosas a su salud y calidad de vida, ocasionadas por su participación en el Evento.
• Contar con bicicleta y equipo de seguridad en condiciones de uso adecuadas
• Tener acceso a la red social Instagram y seguir la cuenta: azucarmayaguez

Los acompañantes de los Participantes ganadores, deberán cumplir la totalidad de los requisitos.

2 . Reglas del Concurso:

El Concurso se llevará a cabo a partir del día 09 de octubre de 2024 hasta el día 14 de octubre de 2024. El Organizador comunicará a través de sus redes sociales el cierre del Concurso.

Los Participantes deberán cumplir las siguientes reglas para concursar por boletas dobles para el Evento:

• Seguir la cuenta oficial en Instagram: azucarmayaguez
• Etiquetar en la publicación del Concurso a 3 usuarios (los 3 etiquetados también deberán seguir la cuenta oficial azucarmayaguez).
• Contar por qué la vida en equilibrio sabe mejor con azúcar Mayagüez, para la inscripción al Gran Fondo Mayagüez.

Los 3 comentarios más creativos y que cumplan las condiciones aquí señaladas, ganarán entradas dobles al Evento.

3 . Selección de Ganadores y reglas:

• El Organizador, a su criterio, escogerá los tres (3) comentarios más creativos que cumplan con las reglas señaladas en el numeral 2 del presente documento.
• Se otorgará una (1) boleta doble por ganador, para un total de seis (6) ingresos al Evento.
• Una vez escogidos los tres (3) ganadores, el Organizador los contactará a través de cada una de las redes sociales desde las que participaron, para anunciarles que fueron seleccionados y así tomar su autorización de conformidad con la Ley 1581 de 2012 para el tratamiento de sus datos personales e inscripción al Evento.
• Si dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de ser contactados, los ganadores no confirman su participación en el Evento, no comparten la información solicitada por el Organizador o cancelan su participación en el Evento, serán automáticamente descalificados y se seleccionará otro participante que cumpla con todos los requisitos señalados en el numeral 2.
• Los ganadores del Concurso deberán asumir los gastos de desplazamiento desde y hacia el lugar del Evento. El Organizador no asumirá en ningún caso gastos de hospedaje ni desplazamiento.
• Todos los ganadores del Concurso y sus acompañantes deberán autorizar al Organizador del Evento para que haga uso de su imagen (fotos y video) y publicación en redes sociales.
• Los ganadores deberán portar el Jersey marca Mayagüez durante todo el Evento.

4 . Premio y entrega de Kit:

El premio es personal e intransferible y no podrá canjearse por dinero.

Incluye:

• Inscripción gratuita al Evento
• Kit: Jersey marca Mayagüez, medias, bolsa marca Mayagüez, caramañola, número para bicicleta, barrita energética, gel deportivo, producto marca Mayagüez
• Manilla del Evento
• Número de ingreso para el vehículo, el cual deberá estar visible durante todo el Evento
• La entrega del Kit será el 17 y 18 de octubre de 2024, en horario de 8:00am a 4:00pm, en Cali en el Edificio Santa Mónica Central, Auditorio primer piso. El Organizador será el único autorizado para entregar los Kits.
• Cada ganador y su acompañante deberán recoger el Kit por cuenta propia en la fecha y lugar aquí señalados.
• El Organizador no se responsabiliza por el uso inadecuado que el ganador o terceros hagan de los productos del Kit.

5 . Indemnidad del Organizador:

• El Organizador se reserva el derecho de admisión al Concurso, así como el derecho de cambiar o fijar fechas diferentes a las aquí establecidas o de modificar a su criterio las condiciones y restricciones de participación al Concurso y Evento. Cualquier cambio o modificación será comunicada por su red social y página web.
• La participación en el Concurso y Evento es totalmente gratuita, por lo tanto, ni el Organizador ni sus colaboradores exigirán pago de sumas en dinero o en especie.
• De presentarse eventos de fuerza mayor y/o caso fortuito que impidan la celebración del Evento y/o el Concurso, el Organizador no tendrá responsabilidad alguna frente a los Participantes y ganadores, quienes, con su participación en el Concurso, declaran renunciar a cualquier acción en contra del Organizador.
• El Organizador queda exonerado frente a cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios que llegaren a sufrir los Participantes o ganadores del Concurso por motivos ajenos a su responsabilidad. El Organizador no se hace responsable por daños, robos, hurtos, riñas, ataques terroristas y/o lesiones que puedan generarse durante la celebración del Evento y que sean inherentes al mismo.
• El Organizador no será solidariamente responsable por los daños y perjuicios que causen los Participantes y/o ganadores del Concurso el día del Evento a los demás Participantes y/o terceros, quienes serán los únicos y directos responsables frente a las partes afectadas.
• El Organizador garantizará las condiciones logísticas y de seguridad que estén a su alcance, no obstante, cada Participante con su participación en el Concurso, exonera de responsabilidad al Organizador por las afecciones y accidentes físicos o morales que pueda sufrir durante el desarrollo del Evento, asumiendo exclusivamente cualquier riesgo derivado de su participación.
• El Organizador declara que dará tratamiento a los datos personales de los Participantes de conformidad con la ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario y la Política de Tratamiento de Datos ubicada en www.ingeniomayaguez.com. Los Participantes deberán otorgar, como requisitos para participar en el Concurso, autorización al Organizador para el tratamiento de sus datos personales a través del link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeHOs5lFBFN2Ck2vKYeZNtcS_0bhSECqtu5aVwhGjbvLSA8XA/viewform?usp=sf_link

6 . Datos de contacto del Organizador:

Aura María García
Cel: 3163714411
correo electrónico: augarcia@ingeniomayaguez.com